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スタッフインタビュー01

パラリーガル5年目(新卒採用)Nさん

現在はどのような仕事をしていますか?

現在は、電話・メール対応、郵送物処理、経理処理などの一般事務業務に加えて、刑事・交通事故のパラリーガル業務も担当しています。
刑事のパラリーガル業務では、検察庁とのやりとりや、証拠受け取りのための検察庁への外出、証拠の整理を行っています。また、交通事故のパラリーガル業務では、ご依頼者様が通院している病院とのやり取りや、後遺障害を認めてもらうための申請の準備、損害額を示す計算書案の作成などを行っています。
案件によって求められる動きも変わるので、日々色々なことを学びながら働いています。

新人の頃と比べて、任される業務にどのような変化がありましたか?

一般事務業務のみを行っていた新人の頃は、どの業務においても限定的かつ基本的な内容でしたが、刑事・交通事故のパラリーガル担当となった今では、一つ一つの案件全体の流れを把握しながら、さらに専門的な業務を行えるようになりました。
また、現在は、事務所の売上集計や事務所の各ウェブサイトに掲載する記事案の作成など、一般事務業務やパラリーガル業務以外の業務も行っており、業務の幅が広がっているのを感じます。

どのような場面で仕事のやりがいや面白さを感じますか?

指示があった業務をやり遂げた時は達成感があります。
交通事故のパラリーガル業務は、一つの業務に対して長期間対応することもありますが、その業務を全てやり遂げた時にやりがいを感じます。また、交通事故の業務で使用する、損害額を示す計算書案の作成は、初めは難しいと感じましたが、今ではスムーズに作業できています。刑事のパラリーガル業務では、事件記録を通じて事件が起きた背景を知ることでより事件への理解が深まります。

後輩に仕事を教える時に意識していることはありますか?

当たり前のことですが、「相手は全く知らない状態で1から学ぶ人」だということを意識しています。
自分にとっては日常となっていることでも、相手にとっては全てが初めてのことであるため、無意識のうちに説明が簡略化しないよう、大事なポイントを丁寧かつ確実に伝えられるよう心がけています。
また、ただやり方を教えるだけでなく、そうする目的や背景までセットで伝えることで、相手がより理解しやすくなるよう意識しています。

数年働いて感じた東京弁護士法人の良いと思うところを教えてください。

人間関係の良さと、相談しやすい雰囲気です。
誰かが忙しそうにしていれば自然と声をかけ合う雰囲気があり、「一人で抱え込まなくていい」と思える安心感があります。それぞれの立場を尊重し合いながら、チームで動けるところがとてもありがたいなと感じます。

どのようなタイプの人が向いていると思いますか?

丁寧に物事に取り組める方、相手の立場を考えて動ける方は、この仕事に向いていると思います。また、ルーティンワークだけではなく、マルチタスクや、その時々で臨機応変に対応する力も必要なので、周りを見て柔軟に動ける方も向いていると思います。

今後の目標を教えてください。

パラリーガルとしてできる業務を増やしつつ、精度をより高めていきたいです。また、今よりも弁護士の意図を踏まえたサポートができるよう細かなことにも日々意識しながら業務を行い、後輩にもわかりやすく指導する力を身につけていけたらと思っています。

入所を検討している方に向けてメッセージをどうぞ。

法律事務所というと少し堅いイメージがあるかもしれませんが、弊所は穏やかな雰囲気で、困ったときは誰かが必ず手を差し伸べてくれるため、経験の浅い方でも安心して働ける体制が整っています。私自身、法律に全く触れたことがない状態で入所しましたが、丁寧に教えていただきながら、少しずつ成長できていると感じます。

少しでも興味を持たれた方は、ぜひ一歩踏み出してみてください。
一緒に働ける日を楽しみにしています。

1日のスケジュール

10:30 始業

1日のスケジュール、メール、LINE、口座を一通り確認した後、問い合わせ対応や入金処理を行います。

11:00 新規処理

新規ご契約に伴い、案件ファイルやフォルダの作成・登録、各資料の整理、関係各所に初期連絡等を行います。

12:30 書類の発送

刑事事件の案件で弁護士が検察庁から資料の提出を依頼された際、印刷してレターパックで発送します。

13:00 損害額を示す計算書案の作成

交通事故の案件で損害額を示す計算書案の作成を行います。

15:00 お昼休み

お昼休みの時間は定められていないため、各々好きなタイミングで取ります。

16:00 受領物の処理

その日受領した郵便物やFAXをコピー・スキャン、案件ごとにファイリングし、担当弁護士に受領報告します。

17:00 後遺障害申請の準備

交通事故の案件で後遺障害申請を行うため、書類作成、資料収集、不足書類の確認を行います。

19:30 終業

タスクを整理し、翌日以降に対応することをまとめます。

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